Jef - L'assistant IA du Barreau de Bruxelles

Le contexte

Les avocats accumulent au fil de leur carrière des ressources intellectuelles d'une valeur inestimable : modèles de courriers, avis juridiques, conclusions détaillées. Pourtant, ces trésors documentaires restent souvent sous-exploités. Si l'IA promet de révolutionner l'accès à ces ressources, elle soulève des craintes légitimes concernant la confidentialité et le secret professionnel.

Le Barreau de Bruxelles nous a contactés pour créer une solution qui permettrait à ses membres d'exploiter enfin ces ressources en toute sérénité.

Le défi

Développer un assistant IA qui réponde aux exigences strictes de la profession d'avocat :

Sécurité absolue : garantir le secret professionnel et l'isolation des données

Fiabilité : éviter les hallucinations en basant les réponses uniquement sur les documents de l'utilisateur

Simplicité : interface intuitive pour des utilisateurs non-tech

Conformité : respect du RGPD et des spécificités juridiques belges

Notre solution

En collaboration avec Frédéric Dechamps, nous avons développé Jef, un robot conversationnel basé sur l'IA générative avec technologie RAG.

Caractéristiques clés :

Jef fonctionne dans un environnement clos où l'IA répond exclusivement sur base des documents que l'avocat a choisi d'uploader dans son espace personnel. Cette architecture garantit qu'aucune donnée externe ne vient polluer les réponses et que le secret professionnel est préservé. L'hébergement européen assure le traitement de toutes les données au sein de l'UE, conformément aux exigences réglementaires. L'accès exclusif à la plateforme est strictement réservé aux avocats membres du Barreau de Bruxelles via leur Espace Pro, avec une architecture multi-tenant garantissant l'isolation totale entre les espaces de chaque utilisateur - même les administrateurs système n'ont aucune visibilité sur les contenus individuels.

Implémentation technique

Nous avons conçu une architecture SaaS multi-tenant garantissant l'isolation totale des données par design, où chaque avocat accède à son espace via son adresse @avocat.be. L'interface est entièrement personnalisable, permettant à chaque cabinet d'intégrer son identité visuelle et ses instructions spécifiques à l'IA. La solution s'intègre nativement dans l'Espace Pro existant du Barreau, offrant une expérience fluide aux utilisateurs. Pour faciliter l'adoption, nous avons développé un connecteur OneDrive permettant l'import direct des documents depuis l'environnement Microsoft familier aux avocats.

Résultats

Le Barreau de Bruxelles a choisi de mettre Jef gratuitement à disposition de tous ses avocats membres, facilitant ainsi l'adoption par son intégration directe dans l'écosystème existant de l'Espace Pro. La première implémentation concrète permet déjà aux avocats de rechercher efficacement dans le volumineux Recueil des règles professionnelles depuis la page Déontologie. Le succès de cette première phase a confirmé l'intérêt des utilisateurs, et une roadmap ambitieuse prévoit le déploiement de nouvelles fonctionnalités dans les prochains mois pour enrichir continuellement l'expérience.

Témoignage client

"Grâce à Jef, notre barreau offre aux avocats l'opportunité d'enfin exploiter leurs ressources documentaires en toute sérénité. L'IA reste un outil et ne remplacera jamais l'expertise de l'avocat, mais elle permet un gain de temps considérable dans les recherches."
— Barreau de Bruxelles